La première colonne dans les Filtres de recherche est Groupes. Cela vous permet d'enregistrer vos contacts du Carnet d'adresses en groupes de distribution distincts. Vous pouvez choisir de les enregistrer par région géographique, l'étendue des travaux, les entrepreneurs préférés, les fournisseurs présélectionnés, ou vous pouvez même avoir chaque estimateur, etc dans votre entreprise ont leur propre groupe (s). Ces groupes donnent tous les utilisateurs de votre entreprise un accès facile aux listes ciblées de contacts.
Si vous choisissez d'utiliser des Groupes pour organiser votre carnet d'adresses, cliquez sur le bouton Gérer les groupes sur le côté droit de la page. Cela va ouvrir une nouvelle page avec toutes les informations de votre groupe sur elle. La première fois que vous venez ici, il n'y aura pas de groupes, vous ne serez en mesure d'utiliser le bouton Créer groupe.
En cliquant sur le bouton Créer un groupe vous permettra d'entrer un nom pour votre nouveau groupe. Tapez le nom et cliquez sur OK. Vous verrez maintenant une table vide avec le nom que vous venez d'entrer dans la partie supérieure.
Pour ajouter des contacts à ce groupe, cliquez sur Retour au carnet d'adresses. Utilisez les Filtres de recherche en haut de la page si vous avez besoin de trier vos contacts puis utilisez les cases à cocher à côté de chaque contact que vous souhaitez ajouter au groupe. Cliquez sur Ajouter les contacts sélectionnés à bouton Groupe sur le côté droit et sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez les ajouter à. Lorsque vous cliquez sur Ajouter, vous serez amené à la page de groupe sélectionné d'examiner la liste de contacts.
Pour renommer un groupe existant, cliquez sur Gérer les groupes dans le carnet d'adresses. Sur la page Groupes, sélectionnez le groupe que vous souhaitez renommer. Sur le côté droit de la page, cliquez sur Renommer le groupe. Tapez le nouveau nom dans la case prévue et cliquez sur OK.
Pour supprimer un groupe existant, cliquez sur le bouton Gérer les groupes dans le carnet d'adresses. Sur la page Groupes, sélectionnez le groupe que vous souhaitez supprimer. Sur le côté droit de la page, cliquez sur Supprimer le groupe. Confirmez que vous voulez supprimer dans la nouvelle fenêtre en cliquant sur OK et le groupe sera supprimé. Les contacts figurant dans ce groupe ne seront pas supprimés de votre carnet d'adresses entièrement, seulement de cette entrée de Groupe, vous serez toujours en mesure de trouver ces contacts à partir de la page principale du carnet d'adresses.