La dernière page dans le processus de formulaire de soumission d'édition vous donne la possibilité d'enregistrer le formulaire comme un modèle, faire le formulaire disponible aux soumissionnaires, libérer l'offre formulaire Aperçu et faire l'offre Résultats public. Une fois le formulaire est mis à disposition, les soumissionnaires seront en mesure de voir la forme et seront en mesure de soumettre des offres sur le projet relatif à la forme spécifique que vous avez créé.
Le compte à rebours horloge affiche rouge représente la quantité de temps restant, en jours, heures, minutes et secondes, que les soumissionnaires doivent présenter leur soumission. Cette horloge est synchronisée avec le Network Time Protocol (NTP) toutes les 10 secondes pour assurer l'exactitude.
REMARQUE: vous ne serez pas en mesure de modifier le formulaire de soumission fois soumissionnaires ont commencé le processus d'appel d'offres et ont soumis des offres ou des brouillons sauvegardés
Si vous enregistrez le formulaire comme un modèle, il peut alors être utilisé sur d'autres projets. Si vous entrez un nom de modèle qui existe déjà, le nouveau modèle remplacera l'ancien modèle, et l'ancien modèle sera perdu.
Cela activera le Formulaire de soumission et permettre à vos soumissionnaires de commencer à remplir les champs pour créer des projets de soumissions. Une fois le formulaire est disponible, les soumissionnaires peuvent remplir et soumettre leurs offres à tout moment, mais les résultats seront cachés jusqu'à la fermeture. Lorsque le premier enchérisseur commence leur projet de candidature, le formulaire sera non modifiable. Nous recommandons de diffuser l'aperçu le plus tôt possible, et quand tous les changements et ajouts sont complets (environ 48 heures avant la clôture), rendre le formulaire de soumission disponible aux soumissionnaires.
Cela permettra d'activer le bouton Aperçu du formulaire de soumission pour les soumissionnaires intéressés. Si vous avez un formulaire de soumission fait, mais ne sont pas encore prêts à le relâcher pour les soumissionnaires, l'aperçu leur permet de voir la forme sans la possibilité d'entrer dans ne importe quelle information. Comme vous apportez des modifications au formulaire de soumission, l'aperçu sera automatiquement mis à jour pour tous les soumissionnaires auront des informations à jour.
En tant qu'administrateur sur le projet, vous aurez toujours accès au bouton Aperçu du formulaire de candidature. Il ne est pas nécessaire de faire l'aperçu disponible pour vous de voir, cette fonctionnalité est de fournir l'aperçu pour les soumissionnaires.
Si vous ne faites pas le formulaire disponible tout de suite, nous vous recommandons vivement faisant l'aperçu disponible dès que possible. Aussi, prenez note de rendre le formulaire de soumission disponible avant de fermer, nous recommandons au moins 24 à 48 heures.
Si vous rencontrez un Ouverture publique, vous pouvez utiliser la case à cocher Disponible Enchère Résultats. Cela donnera à toute personne ayant accès au module de soumission sur l'icône de soumission des résultats. Vous pouvez cocher la case à tout moment, mais les résultats ne seront pas disponibles qu'après la fermeture. Si vous souhaitez passer en revue les résultats avant de les rendre publiques, laissez cette case non cochée jusqu'à ce que vous êtes prêt à les libérer.
Pour plus d'informations sur les résultats voir, Collecte de données Collecte de données