Mise à jour le Niveau d'autorisation, réception Demande, ou Couleur

Tous les documents et les dossiers affichés dans votre opportunité SCAN 247 seront automatiquement assignés le niveau d'autorisation le plus bas, la réception ne sera pas activé et la couleur ne sera pas sélectionné. Pour modifier une de ces fonctionnalités de fichiers, placez une coche dans la case à gauche des dossiers / documents que vous souhaitez mettre à jour. Cliquez sur l'icône de mise à jour de lot dans la barre d'outils en haut et une nouvelle fenêtre apparaît.

Allez dans les options et les listes déroulantes de mettre à jour les informations applicable

• Mise à jour permission – SCAN 247 dispose d'un réglage par défaut pour un nouveau niveau documents d'autorisation. Si vous souhaitez changer qui a accès au document (s), augmenter ou diminuer le niveau d'autorisation
• Mise à jour de réception – placer un reçu sur un document / dossier que tous les utilisateurs de fournir une confirmation positive qu'ils ont reçu l'accès à celle-ci avant de les visualiser, télécharger, imprimer ou commander. Toutes les confirmations seront suivis dans le rapport d'activité du projet. Toute personne qui ne confirme pas l'accès au document / dossier ne sera pas accordé l'accès.
• Mise à jour Couleur – si le document (s) que vous téléchargez sont de couleur, il est recommandé que vous définissez est comme la couleur. Cela permettra à tous les utilisateurs la possibilité de commander les documents à partir d'un reprographe en couleur ou en noir et blanc.

Cliquez sur Appliquer au bas de la wondow quand vos changements sont complets. Cliquez sur "Ajouter" dans le gestionnaire de fichiers pour enregistrer vos modifications.

Prochaine étape: Envoyer une notification